اداره جذب و امور هیئت علمی
رئیس اداره جذب و امور هیات علمی: علی فارسی مدان
معرفی دبیرخانه
كلیه امور اجرایی هیأت اجرایی جذب از قبیل اعلام فراخوان عمومی جذب، دریافت تقاضای همكاری، تشكیل پرونده، پاسخگویی به متقاضیان و... توسط دبیرخانه هیأت اجرایی جذب که دارای امكانات و تجهیزات مناسب و مكانیزه است، انجام خواهد شد. رئیس دبیرخانه را رئیس هیأت اجرایی جذب تعیین می نماید. رئیس دبیرخانه زیر نظر دبیر هیأت اجرایی جذب فعالیت می‌نماید.
وظایف و اختیارات هیأت جذب
-
شناسایی و تعیین نیازهای جذب اعضای هیأت علمی در گروههای آموزشی و پژوهشی
-
انجام فراخوان عمومی برای جذب اعضای هیأت علمی دانشگاه
-
تصمیم‌گیری در خصوص نحوه و چگونگی استخدام اعضای هیأت علمی اعم از قراردادی، پیمانی، رسمی-آزمایشی، رسمی-قطعی، هیأت علمی طرح سربازی، مأموریت و انتقال اعضای هیأت علمی در چارچوب آیین‌نامه‌ها و مقررات مربوطه
-
اعلام نظر درخصوص جذب اعضای هیأت علمی متقاضی استخدام در دانشگاه و متقاضیان راتبه تحصیلی از لحاظ تواناییهای علمی و صلاحیت عمومی
-
نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به استخدام اعضای هیأت علمی
-
ارائه گزارشات مستمر سالیانه حسب مورد به هیأت مركزی جذب اعضای هیأت علمی وزارت علوم
-
برگزاری جلسات هیات اجرایی جذب اعضای هیات علمی دانشگاه
-
اجرای مصوبات هیات اجرایی جذب دانشگاه
-
انجام مکاتبات با مرکز جذب و نظارت ( وزارت علوم، تحقیقات و فناوری)
-
پاسخگویی به متقاضیان و معترضین نتایج جذب هیأت علمی
تقویم مراحل جذب اعضای هیات علمی
-
فراخوان عمومی برای استخدام اعضای هیأت علمی یک بار در سال از طریق سامانه و در ماه‌های شهریور و بهمن از طریق وب سایت وزارت علوم به صورت متمرکز انجام خواهد شد. زمانبندی مراحل جذب به شرح زیر می باشد:
-
دریافت و جمع‌آوری درخواست متقاضیان
-
بررسی اولیه پرونده متقاضیان با نظر هیأت اجرایی جذب
-
تشکیل و تکمیل پرونده برای متقاضیان دارای شرایط اولیه و ارسال به کمیته‌های بررسی تواناییهای علمی و صلاحیت عمومی
-
نتیجه بررسی صلاحیت عمومی و علمی دردانشگاه
-
اتخاذ تصمیم در هیأت اجرایی جذب دانشگاه
-
ارسال خلاصه پرونده متقاضیانی که در هیأت اجرایی جذب دانشگاه مورد تأیید قرار گرفته به دبیرخانه هیأت مرکزی جذب وزارت علوم
-
اتخاذ تصمیم نهایی توسط هیأت مرکزی جذب وزارت علوم
-
اعلام نتیجه نهایی توسط دانشگاه به متقاضی
-
- فرایند جذب
- نمودار گردش کار
- منابع مورد مطالعه جذب
- فرایند تبدیل وضعیت
- راهنماي تبديل وضعيت استخدامی (جدید)
- مراحل تهیه و تکمیل فرمها و CD
- نمودار گردش کار
- لینک ورود به سامانه تبدیل وضعیت
- مراحل اخذ مجوز ماندگاری
- فرایند تمدید قرارداد و ترفیع سالیانه عضو هیات علمی پیمانی
- نمودار گردش کار
- لینک ورود به سامانه ترفیع
- قوانین، مقررات و بخشنامه‌ها
- کاربرگ ها
دفتر امور اعضای هیات علمی و مدعوین
معرفی:
در راستای اجرای آیین نامههای ترفیع، آموزانه و نظارت بر همکاری اعضای هیات علمی با سایر دانشگاهها و موسسات و پاسخگویی مستقیم به اعضای هیات علمی و مدرسین مدعو دانشگاه، این دفتر به طور مستقل و با نظارت مستقیم معاون محترم آموزشی دانشگاه، از سال 1394 ارائه خدمت می‌نماید. وظایف این دفتر به طور مختصر به شرح زیر است.
فرایندها و شرح وظایف
- گرنت آموزشی آعضای هیات علمی
- کارنمای آموزشی اعضای هیات علمی
- ترفیع سالیانه اعضای هیات علمی دانشگاه
- پایه تشویقی اعضای هیات علمی دانشگاه
- رکود علمی اعضای هیات علمی دانشگاه
- آموزانه (حق التدریس) اعضای هیات علمی و مدرسان مدعو دانشگاه
- همکاری اعضای هیات علمی با سایر دانشگاهها و موسسات
- همکاری مدرسان مدعو (هُم)
- تدوین و بازنگری آیین نامهها و شیوه نامههای اعضای هیات علمی در حوزه معاونت آموزشی
- تحلیل قوانین و مقررات در طراحی سامانه‌های کاربردی آموزشی
- انجام امور مربوط به مصوبات آموزشی هیات امنا، شورای مدیران و هیات رئیسه
- انجام امور مربوط به کسر از موظفها و خارج از شمولهای اعضای هیات علمی دانشگاه
- انجام امور مربوط به واحد موظف و حق مدیریت اعضای هیات علمی دانشگاه
- انجام امور مربوط به حق التحقیق رساله و پایان نامههای اعضای هیات علمی خارج از دانشگاه
- امور مربوط به حق الزحمه داوری (رساله/پایان نامه)، حل تمرینها و ...
- انجام امور مربوط به آیین نامههای اعضای هیات علمی
- نظارت بر کل سامانه‌های زیر مجموعه آموزش دانشگاه (سدف دانشگاه)
- پشتیبانی سامانه MIS در حوزه معاونت آموزشی
- تهیه گزارشات آماری حوزه معاونت آموزشی
- پشتیبانی سایت معاونت آموزشی دانشگاه
اعضا
رئیس اداره جذب و امور هیات علمی
جناب حجت الاسلام والمسلمین علی فارسی مدان
تلفن: 32802610-025 داخلی 129
پست الکترونیک:
کارشناس اداره جذب و امور هیات علمی
جناب آقای سیدشهاب الدین شریفی
تلفن: 32802610-025 داخلی 129
پست الکترونیک:
کارشناس اداره جذب و امور هیات علمی
جناب آقای مرتضی ندائیان
تلفن: 32802610-025 داخلی 129
پست الکترونیک:
قوانین و مقررات
تقویم آموزانه