اداره بایگانی
رئیس اداره بایگانی: مهدی کوشکی
معرفی اداره بایگانی
اداره بایگانی یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین واحدهای زیر مجموعه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی است. که مسئولیت پرونده سازی فیزیکی و الکترونیک دانشجویان را از بدو ورود تا پایان تحصیل بر عهده داشته و پیوسته کلیه این اطلاعات بروزرسانی شده و قابل رؤیت و گزارش گیری برای تمامی واحدهای ذیصلاح دانشگاه می‌باشد.
اهم وظایف واحد بایگانی آموزش به شرح ذیل است:
- صدور شماره دانشجویی
- تشکیل پرونده فیزیکی و دیجیتال برای دانشجویان
- پیگیری رفع نواقص پرونده فیزیکی و دیجیتال
- صدور نامه‌های تأییدیه مدرک تحصیلی دانشجویان
- ثبت و بایگانی پاسخ نامه‌های تأییدیه رسیده به دانشگاه
- استعلام مدارک تحصیلی دارای کد صحت
- انجام تسویه فارغ التحصیلی دانشجویان و بررسی پرونده فیزیکی و دیجیتال آنان
- اسکن اسناد و مدارک دانشجویان و بارگذاری و تکمیل پرونده دیجیتال آنان
- ایجاد محدودیت برای دانشجویانی که دارای نقص پرونده هستند
- تحویل مدارک تحصیلی به دانشجویان فارغ التحصیل و انصرافی
- استخراج انواع گزارشات دانشجویی
- خودداری از هر نوع اقدامي كه موجب افشاء مطالب و مندرجات پرونده دانشجویان گردد و تلاش در حفظ اطلاعات
- اجرای دقیق آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها، مصوبات و دستورالعمل‌های دانشگاهی در حوزه‌ی مسئولیت
- ارائه برنامه‌های اجرایی برای رشد کمی و کیفی در واحد بایگانی با همکاری سایر اعضاء و در راستای اهداف دانشگاه
- پاسخگویی به مراجعین بصورت حضوری، تلفنی و پست الکترونیک.